Đối tượng được gia hạn cấp lại giấy phép lao động

Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam có vai trò rất quan trọng, vì nó là cơ sở pháp lý chứng minh người lao động đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Người lao động làm việc tại Việt Nam khi giấy phép lao động hết hạn hoặc người sử dụng lao động tiếp tục sử dụng người lao động khi giấy phép lao động đã hết hạn mà không làm dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài (hay còn gọi là cấp lại giấy phép lao động) sẽ dẫn đến hình phạt tương tự như nhân viên không có giấy phép lao động.

Vì vậy, trong bài viết này, vietnambooking sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, bao gồm:

1. Đối tượng được cấp lại giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 11/2016 / NĐ-CP của Chính phủ thì các đối tượng sau đây được đề nghị cấp lại giấy phép lao động:

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung của giấy phép lao động, trừ trường hợp thay đổi chức danh nghề nghiệp hoặc người sử dụng lao động;

• Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

2. Điều kiện cấp lại giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài để được gia hạn, cấp lại giấy phép lao động khi hết hạn phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật,

• Có sức khoẻ phù hợp với yêu cầu công việc,

• Với tư cách là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc nhân viên kỹ thuật,

• Không là tội phạm hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài,

• Vị trí công việc và người sử dụng lao động không thay đổi so với giấy phép lao động hết hạn,

3. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Dưới đây là hai quy trình cấp lại / gia hạn giấy phép lao động cho những người bị mất giấy phép lao động và những người có giấy phép lao động sắp hết hạn.

3.1 Thủ tục gia hạn giấy phép lao động hết hạn

Để gia hạn giấy phép lao động khi giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau:

1. Xin chấp thuận nhu cầu việc làm với Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các nội dung sau đây để nộp cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, … :

• Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng được soạn thảo theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 18/2018 / TT-BLĐTBXH.

• Thư giới thiệu / giấy ủy quyền nếu người nộp đơn không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Phương thức thanh toán:

• Tại Bộ phận 1 cửa của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, …

Sau 15 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được phê duyệt này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động dưới đây:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Mẫu số 07);

• 02 ảnh màu cỡ 4 cm x 6 cm chụp không quá 06 tháng, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;

• Bản chính giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày;

• Hộ chiếu của người nước ngoài có công chứng;

• Bản chính Giấy khám sức khỏe theo quy định;

• Văn bản chấp thuận cho người lao động nước ngoài sử dụng là ở bước 1.

Người lao động tải mẫu số 07, điền đầy đủ thông tin và đại diện người sử dụng lao động ký tên, đóng dấu.

Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị: 01 bộ

Bước 3. Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Trước ít nhất 05 ngày nhưng chậm nhất là 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động mang hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động trước đó để người lao động nộp. tập tin.

Bước 4. Nhận kết quả gia hạn giấy phép lao động

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động.

Trường hợp không cấp lại phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ và thủ tục gia hạn giấy phép lao động sắp hết hạn cho người nước ngoài tại Việt Nam. Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ vietnambooking để được giải đáp.

Cần tư vấn về việc gia hạn giấy phép lao động?

Liên hệ ngay với vietnambooking

3.2 Thủ tục cấp lại giấy phép lao động bị mất

Dưới đây là quy trình xin cấp lại giấy phép lao động bị mất cho người nước ngoài tại Việt Nam:

Bước 1: Người lao động thông báo cho người sử dụng lao động

Sau khi người lao động nước ngoài phát hiện bị mất Giấy phép lao động, người lao động có trách nhiệm xin xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật. , và báo cáo cho nhà tuyển dụng.

Bước 2: Người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Sau khi nhận được thông báo mất giấy phép lao động của người lao động nước ngoài cũng như xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động nước ngoài phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Mẫu số 07);

• 02 ảnh màu cỡ 4 cm x 6 cm chụp không quá 06 tháng, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;

• Xác nhận của cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền của người lao động;

• Bản chính Giấy khám sức khỏe theo quy định;

Bước 3. Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động trước đây cho người lao động.

Bước 4: Nhận giấy phép lao động được cấp lại

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động.

4. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Có 2 trường hợp được cấp lại giấy phép lao động nên thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại cũng khác nhau, cụ thể như sau:

• Giấy phép lao động được cấp lại khi giấy phép lao động còn giá trị bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung của giấy phép thì thời hạn bằng thời hạn còn lại của giấy phép lao động bị mất. nội dung bị hỏng hoặc thay đổi.

• Giấy phép lao động được cấp lại khi sắp hết hạn với thời hạn bằng thời hạn của hợp đồng lao động,… nhưng không quá 02 năm.

Câu hỏi liên quan

Chuyển đổi giấy phép lao động khi thay đổi công ty nhưng cùng vị trí công việc?

Câu hỏi: Công ty tôi có người nước ngoài làm giấy phép lao động còn hiệu lực. Nhưng nếu bạn muốn chuyển sang công ty khác với vị trí tương tự thì các bước xin giấy phép lao động vẫn giống như xin việc mới, hay gia hạn giấy phép lao động hiện tại?

Đáp lại:
Theo quy định tại Khoản 8 (a) Điều 10 Nghị định 11/2016 / NĐ-CP quy định rõ: a) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động còn hiệu lực làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc như ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ quy định tại các khoản 1, 5, 6 và 7 Điều. này và giấy phép lao động hoặc bản sao công chứng giấy phép lao động đã được cấp.
Như vậy, trong trường hợp này, công ty mới vẫn phải xin giấy phép lao động mới như bình thường, nhưng hồ sơ sẽ đơn giản …